Tres conceptos que no son lo mismo
Unidad de medida, embalaje y paquete resuelven problemas distintos y se confunden todo el tiempo.
| Concepto | Qué resuelve | Ejemplo |
|---|---|---|
| Unidad de medida | En qué se mide el producto, y cómo se convierte entre medidas de la misma familia | Comprar por kilo y consumir por gramo |
| Embalaje | El formato comercial en que viene, con su equivalencia en unidades | La caja de 12, el pallet de 48 |
| Paquete | El bulto físico concreto que se arma para mover o despachar | El bulto n.º 3 de este envío |
La distinción práctica: la unidad de medida y el embalaje son atributos del producto —se cargan una vez y valen siempre—. El paquete es un objeto puntual que existe en un momento y contiene lo que se le haya puesto.
Cada uno se activa por separado en Inventario > Configuración > Ajustes, y ninguno viene prendido de fábrica. Conviene activar solo el que se necesita: los tres a la vez agregan campos a todos los documentos y complican la carga diaria sin que nadie los use.
Unidades de medida
Comprar en una unidad y usar en otra, con la conversión hecha por el sistema.
Una unidad de medida pertenece a una categoría —peso, longitud, volumen, unidades— y dentro de esa categoría todas se convierten entre sí. La categoría tiene una unidad de referencia y las demás se definen como múltiplos o fracciones de ella.
En el producto hay dos campos separados: la unidad de medida en la que se almacena y se consume, y la unidad de compra en la que se le pide al proveedor. Si se compra por caja y se usa por unidad, se cargan las dos y Odoo convierte.
Esa conversión pasa en la recepción: entran 5 cajas y el stock sube 60 unidades. El depósito no tiene que hacer ninguna cuenta.
La restricción importante: las dos unidades tienen que ser de la misma categoría. Kilos y gramos sí; kilos y metros no. Y una vez que el producto tiene movimientos, cambiar su unidad de medida está bloqueado, porque cambiaría el significado de todo el historial.
Embalajes
Formatos comerciales del mismo producto, sin crear productos distintos.
Un embalaje dice «de este producto, una caja son 12 unidades» y se carga en la pestaña de inventario del producto. Se pueden definir varios: caja de 12, pack de 6, pallet de 480.
A partir de ahí, en las líneas de compra y de entrega se puede elegir el embalaje y la cantidad en esa unidad, y Odoo muestra el equivalente en unidades. Es cómodo cuando el proveedor cotiza por caja y el depósito cuenta por unidad.
La ventaja frente a crear dos productos distintos —«tornillo» y «caja de tornillos»— es que el stock es uno solo. Con dos productos hay dos existencias que nunca cuadran entre sí y alguien tiene que ir convirtiendo a mano.
El embalaje también puede llevar código de barras propio, que es lo que permite escanear una caja entera en lugar de contar su contenido.
Paquetes
El bulto físico que se arma para mover o despachar.
Un paquete es un contenedor concreto: esta caja, este pallet, con un identificador propio. Se arma durante un traslado, poniéndole adentro las líneas que corresponden, y a partir de ahí el paquete se mueve como una unidad.
Sirve para dos cosas. En el despacho, para armar bultos numerados y saber qué fue en cada uno: cuando el cliente reclama que le falta algo, se sabe en qué bulto iba. En el depósito, para mover un pallet entero de una ubicación a otra sin listar su contenido.
Los paquetes cargados se ven en Inventario > Productos > Paquetes, cada uno con su contenido y su ubicación actual. Y en Inventario > Configuración > Entrega > Tipos de paquete se definen los formatos con sus medidas y peso, que después usan los cálculos de envío.
La diferencia con el embalaje, una vez más: el embalaje es una definición del producto y vale siempre; el paquete es un objeto que existe hoy y mañana puede estar vacío.