Dos traslados que se ven iguales
Mover dentro del mismo depósito y mover entre depósitos no funcionan igual por dentro.
El menú es uno solo —Inventario > Operaciones > Traslados > Interno— pero adentro conviven dos operaciones distintas:
| Caso | Cómo se comporta |
|---|---|
| Entre ubicaciones del mismo almacén | Un solo documento. Se valida y la mercadería cambió de estante. |
| Entre dos almacenes | Puede ser un documento o dos, según cómo esté configurado el envío. Con dos, la mercadería pasa por una ubicación de tránsito. |
La ubicación de tránsito es la que más preguntas genera. Representa el material que ya salió del depósito de origen pero todavía no llegó al de destino: está en el camión. Si el traslado entre sedes tarda días, esa distinción es correcta y necesaria —si no, la mercadería aparecería en dos lugares a la vez o en ninguno—.
Para AS Aluminio, cuando cada obra es un almacén, este es el circuito que mueve material del depósito central a la obra. Y es el que conviene tener bien configurado, porque es el movimiento más frecuente.
Armar un traslado a mano
Es una de las pocas operaciones que sí se crea desde cero con frecuencia.
A diferencia de las recepciones y las entregas, que casi siempre nacen de otro documento, los traslados internos se cargan a mano todo el tiempo: alguien necesita material en otro lado y lo pide.
Con Nuevo se abre la ficha y hay que definir cuatro cosas: el tipo de operación —que ya trae ubicaciones por defecto—, la ubicación de origen, la ubicación de destino y la fecha programada. Después, una línea por producto con su cantidad.
Al marcar el traslado como pendiente, Odoo intenta reservar en la ubicación de origen. Si no hay suficiente, el documento queda En espera y muestra qué línea no pudo cubrirse. Con stock disponible pasa a Listo y ya se puede ejecutar.
Conviene completar el campo Documento origen con la referencia de por qué se hace el traslado —una obra, un pedido interno, un número de plan—. Es texto libre, pero es lo único que después permite entender por qué se movió ese material.
Cuando el traslado va en dos pasos
El material queda en tránsito hasta que el destino confirma que llegó.
Configurado en dos pasos, el traslado entre almacenes genera dos documentos encadenados: uno que saca del almacén de origen hacia tránsito, y otro que entra desde tránsito al almacén de destino.
El circuito es: el depósito de origen valida el primero cuando el material sale, y el de destino valida el segundo cuando lo recibe. En el medio, el material figura en tránsito, que es exactamente lo que está pasando.
Es más trabajo —dos validaciones en vez de una— y solo vale la pena cuando el traslado realmente tarda y hay dos equipos distintos de los dos lados. Para mover material entre dos sectores del mismo predio, un solo paso alcanza y sobra.
El segundo documento aparece En espera hasta que se valida el primero. No es un problema a resolver: es el encadenamiento funcionando.
Lo que no hay que hacer con un traslado
Tres usos indebidos que ensucian el inventario y son difíciles de deshacer.
| Uso indebido | Qué corresponde |
|---|---|
| Usar un traslado para corregir una diferencia de conteo | Un ajuste de inventario. El traslado dice «se movió»; el ajuste dice «no era lo que pensábamos» (ver Manual «Ajustes de inventario y desechos»). |
| Usar un traslado para dar de baja material roto | Un desecho, que además deja registro del motivo. |
| Trasladar a una ubicación virtual para «sacarlo del medio» | Nada de eso. Si el material existe, tiene que estar en una ubicación real; si no existe, hay que ajustarlo o desecharlo. |
Los tres comparten el mismo problema: el traslado deja el inventario cuadrado en cantidad pero miente sobre qué pasó. Y como el historial de movimientos es la fuente para responder «¿dónde está esto?», una mentira ahí se paga meses después, cuando alguien la busca.
La regla simple: traslado es solo para material que se mueve de un lugar real a otro lugar real. Todo lo demás tiene su propia operación.