Mensajes y notificaciones
Ícono de sobre, arriba a la derecha de cualquier pantalla.
El desplegable de mensajes reúne las notificaciones recientes dirigidas al usuario: menciones en el chatter (@usuario), respuestas a conversaciones y avisos generados por el sistema. Un contador sobre el ícono indica cuántas notificaciones hay sin revisar. El desplegable se organiza en tres pestañas: Notificaciones, Chats y Canales, y desde ahí también se puede iniciar una conversación nueva con el enlace Mensaje nuevo.
- Marcar todas como leídas: un botón en la parte superior del desplegable limpia de una sola vez todas las notificaciones pendientes.
- Una notificación ya vista deja de aparecer en el desplegable. Esto no significa que se pierda: el desplegable solo muestra lo pendiente/reciente, no reemplaza el historial completo.
- El registro completo de conversaciones —incluidas las ya leídas— queda disponible en la aplicación Conversaciones (Discuss), donde se puede recorrer el historial completo ordenado por canal o por persona.
Actividades
Ícono de reloj, junto al de mensajes.
Este desplegable agrupa, por aplicación, las actividades pendientes asignadas al usuario (llamadas, reuniones, revisiones, vencimientos, etc.). El número junto al ícono no es el total de actividades: representa específicamente las que están vencidas o vencen hoy, para que salte a la vista lo urgente.
- Desde el desplegable se puede entrar directo a las actividades agrupadas por aplicación (en el ejemplo, "Tarea" corresponde a la app Proyecto), con el desglose de cuántas están atrasadas, vencen hoy o son a futuro.
- El enlace Ver todas las actividades lleva a la vista general de Mis actividades, tipo "to-do", que reúne en un solo listado todas las actividades propias sin separarlas por aplicación, ordenadas por fecha límite.
Multicompañía
Solo visible si el usuario tiene acceso a más de una compañía.
Si el usuario tiene permisos sobre una sola compañía, este selector no aparece. Cuando tiene acceso a dos o más, el nombre de la compañía activa aparece como texto arriba a la derecha; al hacer clic ahí se abre el selector con el listado de compañías disponibles y una casilla junto a cada una.
- Se puede trabajar con una sola compañía tildada (foco exclusivo en esa compañía) o con varias tildadas a la vez (vista combinada de los datos de todas las tildadas en listados e informes).
- Al crear un registro nuevo (factura, contacto, orden de compra, etc.), el sistema lo guarda en la compañía activa en ese momento —o en la que se indique explícitamente en el propio formulario, si el registro lo permite.
- Ver varias compañías al mismo tiempo es útil para reportes o búsquedas amplias, pero no reemplaza la atención al cargar datos: antes de crear o editar un registro conviene confirmar cuál es la compañía activa, para no registrar información en la compañía incorrecta.
Editar perfil
Ícono circular con la foto o inicial del usuario, en el extremo derecho.
Al hacer clic en el avatar se abre un menú rápido con accesos de uso frecuente: Ayuda, Shortcuts (el atajo Ctrl+K del Manual 03), el estado de presencia (En línea), el acceso a Mis preferencias, la cuenta de Odoo.com, la instalación de la aplicación y Cerrar sesión.
La opción Mis preferencias abre una ventana con tres pestañas: Preferencias, Calendario y Seguridad.
- Idioma: define el idioma de los menús, mensajes e informes/PDF generados para ese usuario.
- Tema (Claro / Oscuro / Sistema): apariencia visual de la interfaz; es una preferencia personal y no afecta los datos.
- Notificación (Por correos / En Odoo): define cómo recibir los avisos del sistema —por ejemplo, una mención en el chatter o un mensaje nuevo—. Con "Por correos" llegan a la casilla de email del usuario; con "En Odoo" quedan solo en el desplegable de mensajes dentro del sistema (ver sección 1, Mensajes y notificaciones). Cada usuario elige la que prefiera según cómo trabaje habitualmente.
Desde la pestaña Seguridad se administran los aspectos de protección de la cuenta:
- Cambiar contraseña.
- Autenticación de dos factores (A2F): agrega un código generado por una app de autenticación como segundo paso de verificación al iniciar sesión, además de la contraseña.
- Dispositivos: lista las sesiones activas (equipo, momento de acceso, IP) y permite cerrar una sesión puntual o todas a la vez —útil si se sospecha que quedó una sesión abierta en un equipo que no es propio.