Búsqueda rápida (Ctrl + K)
Atajo de teclado disponible en cualquier pantalla del sistema.
Presionando Ctrl + K (Cmd + K en Mac) se abre un buscador flotante que funciona como acceso universal a todo el sistema, sin necesidad de usar el mouse ni recordar en qué menú está cada cosa:
- Saltar directo a cualquier aplicación o menú, escribiendo su nombre.
- Buscar un registro puntual (un cliente, una factura, un proyecto) por nombre o número.
- Ejecutar algunos comandos rápidos disponibles según la pantalla donde se esté parado.
Es el camino más corto para moverse por el sistema una vez que se conocen los nombres de los módulos y registros que se usan habitualmente.
Ejemplo: al escribir /producto (con la barra "/" adelante) dentro del buscador, Odoo no busca la palabra en los registros, sino que interpreta la barra como un atajo de navegación y devuelve directamente todos los menús del sistema que contienen la palabra "producto" en su nombre o en su ruta —por ejemplo, Contabilidad / Clientes / Productos, Inventario / Productos / Productos, Inventario / Configuración / Productos / Categorías, etc.—, sin importar en qué aplicación estén. Presionando Ctrl + Enter sobre un resultado, ese menú se abre en una pestaña nueva del navegador.
Volver al menú principal / pantalla anterior
El logo/ícono de la app, arriba a la izquierda, se convierte en flecha al pasar el mouse.
Arriba a la izquierda de cualquier pantalla, junto a las migajas de pan, aparece el ícono de la aplicación en la que se está trabajando (por ejemplo, el ícono de Contactos). En reposo se ve solo ese ícono.
Al pasar el mouse por encima (hover), ese mismo ícono se transforma en una flecha "<" y aparece el tooltip "Menú de inicio". Haciendo clic ahí:
- Si se está dentro de los menús de una aplicación, vuelve un nivel hacia atrás en esa aplicación.
- Si ya se está en el nivel más externo de la aplicación, vuelve directo al menú principal (selector de aplicaciones).
Desde el menú principal (selector de aplicaciones), el mismo comportamiento se repite en la esquina superior izquierda: una flecha ">" con el tooltip "Vista anterior" permite volver a la pantalla o aplicación en la que se estaba antes de entrar al menú principal.
Migajas de pan (breadcrumbs)
Ruta de texto en la parte superior de cada pantalla, ej.: Contactos / Cliente ABC / Nueva factura.
Las migajas de pan muestran el camino recorrido dentro de una aplicación: cada nombre representa un paso (una lista, un registro, un sub-registro abierto desde ese registro).
- Sirven para ubicarse en todo momento: permiten ver en qué registro o pantalla se está parado y de dónde se vino, sin perder el contexto de la tarea.
- Cada nombre de la ruta es clickeable: permite volver directamente a cualquiera de los pasos anteriores, sin salir y volver a entrar a la aplicación.
- Los "···" al inicio de la ruta indican niveles ocultos por espacio (en el ejemplo, el contacto "Gritti Agrimensura" desde donde se llegó a esta factura). Haciendo clic ahí se despliegan los niveles completos.
Botones inteligentes
Botones con un número y una etiqueta, ubicados en la barra superior del formulario de un registro.
Los botones inteligentes muestran, sobre el formulario de un registro (un contacto, un proyecto, una orden de compra), la cantidad de registros vinculados de otro tipo: facturas, ventas, reuniones, entregas, etc., según corresponda a ese registro.
- El número (o el importe, como en "Facturado $642,00") indica cuántos registros relacionados existen, o el total acumulado, según el botón.
- Al hacer clic, se accede directamente al listado (o al registro único, si es uno solo) de esos elementos vinculados, sin necesidad de buscarlos por otro camino.
- Los botones visibles varían según el tipo de registro y según qué aplicaciones estén instaladas y configuradas en el sistema.
Filtros y agrupamientos
Disponibles en la barra de búsqueda, presente en toda vista de lista o kanban.
Búsqueda directa por texto: al escribir en la barra de búsqueda, Odoo sugiere buscar ese texto en distintos campos del modelo (Nombre, Dirección, Correo electrónico, Etiqueta, Vendedor, etc.). Es la forma más rápida de encontrar algo puntual sin abrir ningún desplegable.
Filtros predefinidos y Agrupar por predefinidos: haciendo clic en la flecha de la barra de búsqueda se abre un panel con tres columnas: Filtros, Agrupar por y Favoritos.
- Filtros predefinidos (columna izquierda): condiciones ya armadas para los criterios de uso más frecuente —en el ejemplo, "Personas", "Empresas", "Facturas de cliente", etc.—. Se activan con un clic.
- Agrupar por predefinidos (columna central): agrupamientos ya armados —"Vendedor", "Empresa", "País", etc.—, también disponibles con un clic.
- Crear un filtro personalizado: el enlace "Filtro personalizado...", al pie de la columna de Filtros, permite definir una condición propia sobre cualquier campo del modelo.
- Crear un agrupamiento personalizado: el enlace equivalente "Grupo personalizado" hace lo mismo para agrupamientos.
- Coincidir cualquiera / todas las reglas: define si alcanza con cumplir una de las condiciones armadas o si tienen que cumplirse todas a la vez, cuando se agrega más de una regla.
- Cada regla se arma elegiendo un campo (con buscador propio, como se ve en la imagen), un operador ("es igual a", "contiene", etc.) y un valor.
- Incluir archivados: por defecto la búsqueda excluye los registros archivados (ver Manual 04); este interruptor los vuelve a incluir en el resultado.
Guardar en favoritos: una combinación de filtros y/o agrupamientos armada por el usuario se guarda con un nombre propio desde Favoritos > Guardar búsqueda actual, para no reconstruirla cada vez. Desde ahí también se puede marcar como filtro predeterminado de esa pantalla.
Tipos de vista
Íconos en el extremo derecho de la barra de búsqueda, arriba de cada listado.
La misma información puede mostrarse en distintos formatos según lo que se necesite ver o hacer con ella. Las más frecuentes:
| Vista | Uso típico |
|---|---|
| Lista | Muchos registros en formato tabla, con columnas configurables. Ideal para revisar o editar en bloque. En computadora suele ser la vista por defecto. |
| Kanban | Tarjetas agrupadas en columnas por estado (por ejemplo, etapas de una oportunidad o de una obra). Ideal para seguir un flujo de trabajo. En celular, si existe, es la vista que se usa por defecto en lugar de la Lista. |
| Formulario | El detalle completo de un único registro, con todos sus campos, pestañas, botones inteligentes y su chatter. Se abre al hacer clic sobre un registro desde cualquier otra vista. |
| Calendario | Registros ubicados en fechas; útil para actividades, reuniones o vencimientos. |
| Otras vistas | Según la aplicación, también pueden aparecer vistas de Actividad (registros cruzados con tipos de actividad pendiente, ver Manual 05), Mapa (ubicación geográfica), Gantt (planificación en el tiempo), Pivot (tablas dinámicas) o Gráfico (datos agregados). |
Se puede pasar de una vista a otra sin perder los filtros o agrupamientos que estén activos.