Mis comisiones y Comisiones: los dos menús del reporte
Es el mismo informe en los dos casos: solo cambia cuánto ve cada uno.
El seguimiento de comisiones vive en Ventas > Comisiones, en dos entradas de menú que apuntan al mismo informe pero con alcance distinto: Mis comisiones, que muestra solo lo propio de quien la abre, y Comisiones, que muestra el cálculo de todos los vendedores.
Las dos entradas abren la misma pantalla con tres vistas: lista, gráfico y tabla dinámica. No hay calendario ni kanban. El mismo informe, ya filtrado para ver el total de todos los vendedores, también está disponible como acceso directo en Ventas > Informes > Comisiones —es la misma pantalla, no un informe distinto—.
Ninguna fila de este reporte se carga a mano: sale del cálculo que hace Odoo sobre los planes de comisión ya aprobados, período por período —cómo se generan esos períodos está explicado en el Manual «Creación de un plan de comisión»—. Acá no se crea ni se edita nada de fondo: se lee.
Las columnas del reporte, una por una
Cinco columnas fijas, más dos que se cargan a mano y se desarrollan en otro manual.
Ya sea en la vista de lista, o como medidas del gráfico y la tabla dinámica, el reporte trabaja siempre sobre las mismas columnas:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Objetivo | El monto objetivo del período, según cómo esté armado el plan. |
| Alcanzado | Lo que efectivamente logró el vendedor —o el equipo— en ese período. |
| Tasa alcanzada | El porcentaje de cumplimiento: Alcanzado sobre Objetivo. |
| Comisión | El importe final ya calculado con esa tasa. Es la columna que interesa para liquidar. |
| Fecha de pago | Ver el párrafo siguiente. |
| Pronóstico | Estimación de cierre cargada a mano antes de que termine el período. |
| Notas | Comentario libre sobre la fila. |
Pronóstico y Notas se desarrollan en el Manual «Ajustes manuales y pronóstico de comisión»; acá se mencionan porque comparten fila con el resto de las columnas.
Fecha de pago no es la fecha de cierre del período: es el dato que agrupa en una sola fila cualquier período que comparta esa misma fecha, sea del mismo plan o de otro distinto. Antes de leer un total en esta columna conviene fijarse cuántos períodos quedaron agrupados detrás de esa fecha.
Auditar un número: el botón Detalles
Cuando una comisión no cierra, este botón muestra de dónde salió cada peso.
Cada fila del reporte tiene un botón Detalles que abre los logros individuales que componen ese número: los pedidos, las facturas o los ajustes puntuales que se sumaron para llegar a la Comisión de esa fila. Es el primer lugar para mirar cuando alguien pregunta de dónde sale un importe.
Lo que Comisiones no hace: ni un asiento, ni un pago
La columna Comisión es un dato de reporte. Liquidar ese importe, en el sentido de pagarlo, es un paso que queda fuera del área de Comisiones.
Odoo no genera ningún asiento contable ni ningún pago desde Comisiones. El importe de la columna Comisión es un número de reporte: el resultado de aplicar la tasa alcanzada sobre el Objetivo, nada más. No hay ningún botón Pagar ni Liquidar en toda el área —ni en el reporte, ni en la ficha del plan, ni en ningún otro lugar del área—.
Tampoco entra cualquier plan a este cálculo: solo cuentan los que están en estado Aprobada o Listo. Un plan en Borrador puede tener reglas y vendedores ya cargados, pero mientras se quede en Borrador nunca va a aparecer una fila suya en este reporte. Los cuatro estados del plan y qué botón corresponde a cada transición están en el Manual «Creación de un plan de comisión».
Desde un plan ya Aprobado, el botón Comisiones de su propia ficha abre este mismo reporte filtrado a ese plan puntual: es un atajo, no una pantalla distinta.
El puente con Nómina: la comisión en el recibo de sueldo
Si la empresa también usa Nómina, el sistema busca solo la comisión del período y la vuelca al recibo. Es lo más parecido a una liquidación automática que existe en el área.
Si la empresa además usa Nómina para pagar los sueldos, el plan de comisión suma un campo más: Entrada de recibo de nómina. Ese campo define en qué tipo de línea del recibo de sueldo se vuelca la comisión calculada por ese plan.
Con eso cargado, el resto es automático: al calcular el recibo de sueldo de un empleado, el sistema busca las comisiones de ese empleado cuya Fecha de pago caiga dentro del período de ese recibo, y las suma como una línea más —convertida a la moneda del recibo si hace falta—, sin que nadie tenga que copiar el número a mano.
Es, en los hechos, lo más parecido a una «liquidación automática» que ofrece el área de Comisiones. Pero conviene tener claro dónde termina: el resto del circuito de ese recibo —validarlo, pagarlo— ya no es tema de Comisiones, sino de Nómina.